تلفن :  38846730-34 داخلی 8173

شرح وظایف:

• نظارت بر اجرای قوانین و مقررات و آیین نامه های آموزشی و راهنمایی دانشجویان در این راستا
• بررسی و کنترل درخواستهای دانشجویان و ارجاع به کارشناس مربوطه
• ایجاد هماهنگی و نظارت بر حسن اجرای امور آموزشی در اداره آموزش
• شرکت در جلسات شورای آموزشی دانشکده، کمیته منتخب شورای آموزشی دانشگاه، تقسیم دروس تحصیلات تکمیلی، هسته پیشرفت تحصیلی، اساتید مشاور و شورای نمایندگان دانشجویان و سایر جلسات برحسب مورد و اجرای مصوبات آن
• تایید گواهی اشتغال به تحصیل، درخواست مهمان انتقالی، تغییر رشته انصراف و ... دانشجویان
• بکارگیری سیستم آموزشی مروارید و ارجاع مکاتبات به اداره کل امور آموزشی دانشگاه
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین و پیگیری انجام امور با حسن خلق
• نظارت بر ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان
• رسیدگی به برنامه های آموزشی دانشکده و اظهار نظر و ارائه پیشنهاد در صورت لزوم
• مطالعه و اتخاذ تصمیم در موارد آموزشی دانشجویان بر طبق قوانین و مقررات دانشجویان
• دفاع و حل و فصل مسائل آموزشی دانشجویان در کمیته منتخب شورای آموزشی دانشگاه
• نظارت بر روند فراغت از تحصیل دانشجویان و تایید مدارم فراغت از تحصیل آنها
• بررسی درخواست نقل و انتقالات به دانشکده در سامانه مربوطه و شرکت در جلسات کمیته نقل و انتقالات دانشجویان و اجرای مصوبات آن
• تعامل و ارتباط مستمر با واحدهای دیگر دانشگاه در موارد لزوم در راستای انجام امور آموزشی
• نظارت بر تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات امور آموزشی و ارسال به مراجع ذیصلاح
• همکاری با واحد گزینش دانشگاه در ارائه اطلاعات دانشجویان به آنها
• همکاری با وواحد حراست دانشکده و شورای انضباطی دانشگاه در راستای رعایت اخلاق حرفه ای دانشجویان و طرح عفاف و حجاب
• نظارت بر اجرای آیین نامه ها و مصوبات شورای آموزشی دانشگاه و ابلغیه های کمیسیون موارد خاص
• بررسی مستمر فرایندهای اجرایی خدمات آموزشی و اصلاح و بازنگری در موارد لزوم
• بهره گیری از شیوه های مناسب جهت ارتقای کمی و کیفی خدمات آموزشی
• نظارت بر ثبت نام پذیرفته شدگان مطابق با آیین نامه ها و شیوهنامه های آموزشی
• نظارت بر کنترل سنوات تحصیلی دانشجویان و ارسال مکاتبات به دانشگاه در صورت لزوم
• نظارت بر اجرای برنامه های مصوب مقاطع مختلف رشته های تحصیلی
• نظارت و رسیدگی به امور آموزشی دانشجویان غیر ایرانی
• تدوین برنامه عملیاتی سالانه اداره آموزش
• ارائه گزارش های آماری و تدوین گزارش عملکرد سالانه اداره آموزش به رییس و معاون آموزشی دانشکده
• افزایش مهارت های شغلی کارکنان از طریق فراهم سازی بستری جهت شرکت در دوره های آموزشی کوتاه مدت
• اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه سیاستها، مقررات و آیین نامه ها و فرایندهای آموزش دانشکده منطبق بر قوانین و مصوبات و آیین نامه های مصوب دانشگاه با رویکرد آموزش پاسخگو
• تایید و ارسال مکاتبات مربوط اداره آموزش در اتوماسیون
• رابط ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه در دانشکده و نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به دانشجویان معزز شاهد و ایثارگر
• نظارت بر حسن انجام کار کارشناسان اداره آموزش و رعایت قوانین و مقررات آموزشی و اداری
• ارزشیابی سالانه کارکنان
• ارسال مدارک همکاران حق التدریس جهت بررسی صلاحیت بالینی به دانشگاه و همچنین ثبت فعالیتها در سامانه گزارش فعایتهای اساتید و صدور گواهی تدریس طبق مقررات و ضوابط مربوطه
• تعامل و هماهنگی با اداره کل امور آموزشی دانشگاه در جهت انجام امور آموزشی دانشجویان
• هماهنگی و همکاری با ریاست دانشکده و معاون آموزشی و سایر معاونین و مدیران گروههای آموزشی در انجام امور محوله
• انجام نظارت لازم بر ثبت نمرات توسط اساتید
• نظارت بر روند ارزشیابی اساتید و هماهنگی جهت همکاری با واحد توسعه آموزش در انجام این امر
• درخواست نیازمندیهای آموزش از معاونت اداری و مالی دانشکده
• تنظیم و تهیه و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به آموزش( مصوبات شوراها و کمیته های، نامه و مکاتبات محرمانه
• نظارت بر بروز رسانی سایت اداره آموزش دانشکده
• هماهنگی و تعامل با مسئول اساتید مشاور و نظارت بر کار اساتید مشاور درراستای راهنمایی دانشجویان و اعلام گزارش عملکرد به مسئول اساتید مشاور
• برگزاری جلسه هسته پیشرفت تحصیلی و اعلام گزارش به اداره کل امور آموزشی دانشگاه و مرکز مشاور دانشگاه
• نظارت بر تنظیم و ارسال مکاتبات مربوط به معرفی دانشجویان به مراکز در مانی با همکاری و هماهنگی مدیران گروههای آموزشی
• نظارت بر تنظیم برنامه نقلیه و ارسال به معاونت اداری و مالی دانشکده در جهت سرویس دهی به دانشجویان جهت کارآموزی
• نظارت بر تنظیم و ارسال مکاتبات مربوط به معرفی دانشجویان دانشگاههای آزاد و شهرستانها بعد از تنظیم قرارداد با اداره کل امور آموزشی دانشگاه و تایید مسئول کمیته بالینی دانشکده انجام امور مربوط به ثبت نام ثبت نام ، انتخاب واحد ، حذف و اضافه ، حذف اضطراري و حذف مقررات آموزشي دانشجويان
• پیگیری مصوبات شورای آموزشی دانشکده ، دانشگاه، شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده و نظارت بر انجام موارد مربوطه
• نظارت بربرنامه ریزی و برگزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم ومسئول کمیته اجرایی آزمونها
• گزارش تشکیل کلاسها و برنامه های آموزشی به معاون آموزشی دانشکده
• تعامل با گروههای اموزشی خارج دانشکده جهت معرفی اساتید
• مطالعه و بررسی آۀیین نامه های آموزشی و ارائه پیشنهادات لازم به شورای آموزشی دانشگاه برای بازنگری و بهبود آنها
• همکاری با مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی در مواقع لزوم
• همکاری درتهیه آمار و اطلاعات لازم موارد آموزشی جهت رتبه بندی و اعتبار بخشی دانشگاه
• همکاری با معاون دانشجویی فرهنگی دانشکده و دانشگاه در اجرای برنامه های فرهنگی در مواقع لزوم
• تهیه صورتجلسات شورای آموزشی دانشکده
• همکاری در توسعه و تجهیز فضای آموزشی دانشکده در مواقع لزوم
• انجام و پیگیری سایر امور محوله از سوی معاونت آموزشی دانشکده