دانشکده پرستاری و مامایی

دبیرخانه

 

 

 
 

معرفی مسئول دبیرخانه دانشکده پرستاری و مامایی مشهد

 
 
 

 

نام و نام خانوادگی : مسعود امیری دلویی

سمت : مسئول دبیرخانه

تحصیلات : کاردانی حسابداری

تلفن دانشکده/ داخلی : 217-38591511

پست الکترونیک : این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید


 

اهم وظایف :

1-  کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء -ارتباط نامه با دانشکده و وجود پیوست ها (در صورت داشتن پیوست و ضمائم)

2- ثبت اطلاعات نامه در اتوماسیون اداری و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه

3- ارجاع نامه به مسئول مربوطه جهت اقدام در اتوماسیون اداری

4- ثبت شماره  و تاریخ نامه در دفتر ارسال مراسلات و تحویل مستندات جهت تحویل به مقصد (درخصوص نامه هایی که خارج از سامانه ارسال می شود)

5- دریافت و کنترل نامه های صادره از نظر وجود امضاء صحت تعداد پیوست ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمائم)

6- ارجاع نامه به گیرندگان درون سازمانی

7- ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی که از طریق پست -ایمیل- شبکه -دولت -اتوماسیون اداری- فاکس- تحویل ارباب رجوع و یا غیره انجام می گیرد

8-در صورتی که نامه (صادره و وارده) توسط ارباب رجوع ارائه شود شماره شناسه به همراه تاریخ آخرین ارجاع و شماره تماس جهت پیگیری به ارباب رجوع داده می شود

9- بایگانی الکترونیکی نامه ها و سوابق و تعیین شماره گلاسه و بایگانی آن

10-  نگهداری مطلوب پرونده ها و کلیه اسناد موجود در بایگانی و جلوگیری از دسترسی اشخاص غیر مجاز به انها

11- تحویل گرفتن پرونده های ارسالی از سایر واحد ها و کنتزل تعداد اوراق  آن و تحویل به واحد مربوطه